Sfârşitul de săptămână a fost unul de sărbătoare pentru toţi cei care formează familia “Arhivatorul”, împlinirea a doi ani de activitate a firmei fiind un bun prilej de recompense şi felicitări dar şi de motivare a celor implicaţi în viitoarea evoluţie a firmei.
Rolul de lider pe parcursul întregii activităţi îl are administratorul firmei, Florin Cuc, cel care a încercat şi încearcă în continuare să îşi apropie şi impulsioneze angajaţii.
Încă de la începutul discursului său aniversar, Florin Cuc a ţinut să le mulţumească tuturor celor prezenţi pentru că sunt alături de echipa Arhivatorul, continuând cu un film motivaţional cu Nick Vujicic, cel care îndemna: “Încercaţi să priviţi la finalul vieţii voastre şi începeţi să trăiţi aşa ca la sfârşit să nu regretaţi nimic”.
După ce a vorbit de o anume linie a vieţii sub care se află victimele - cei care sunt mereu guvernaţi de atribute precum scuze, vinovăţie sau negaţie şi de cei care se află deasupra acestei linii a vieţii - victorioşii - cei guvernaţi de atribute precum responsabilitate sau proprietate, Florin Cuc a prezentat şi o “reţetă” a firmei Arhivatorul, precum şi un scurt istoric financiar urmat de perspectivele pe termen scurt şi lung ale firmei.
Astfel, în primul rând Florin Cuc s-a referit la două elemente:
- viziunea firmei: “Arhivatorul, cel mai sigur depozit de documente, ne dezvoltăm continuu pentru a fi unica soluţie perfectă care garantează ordinea şi conservarea arhivelor clienţilor noştri”
- misiunea firmei: “Deţinem depozitul de siguranţă, amplasat strategic, pentru a fi accesat rapid şi a fi ferit de orice calamitate naturală. Relizăm servicii de calitate cu o echipă profesionistă, în continuă dezvoltare şi cu echipamente de ultimă tehnologie. Rezultatele noastre se bazează pe sisteme şi proceduri bine stabilite, aplicate pentru fiecare activitate repetitivă, care vor fi îmbunătăţite permanent pentru a ajunge la perfecţiune. Ne-am ales numele «Arhivatorul» nu întâmplător, ci pentru că misiunea noastră este să dăm valoare documentelor create de clienţii noştri, documente care valorifică existenţa, istoria şi năzuinţa lor oferindu-le eternitatea”.
Ulterior tot Florin Cuc a prezentat şi valorile firmei Arhivatorul:
- integritatea: “Planificăm, acţionăm şi ne atingem obiectivele. Ceea ce promitem, facem.”
- perseverenţa: “Nu renunţăm. Orice problemă o transformăm într-o oportunitate.”
- responsabilitatea: “Suntem responsabili şi proprietari. Ne asumăm ceea ce facem.”
- comunicarea: “Suntem conştienţi că orice lucru negativ spus despre colegi, clienţi sau firmă duce la decredibilizarea noastră. Practicăm întotdeauna o comunicare pozitivă.”
- constanţa: “Suntem constanţi în ceea ce facem. Ştim să spunem NU şi nu promitem ce nu putem face.”
- siguranţa: “Prin atitudinea noastră emanăm siguranţă pentru clienţii noţştri.”
- educaţia: “Învăţăm permanent pentru a rămâne tineri. Punem accent pe educaţia continuă şi pe îmbunătăţirea constantă a capacităţilor noastre”
- respect: “Atitudinea în realţionările noastre este de respect necondiţionat.”
- arhivatorul este garantul istoriei: “Păstrăm şi conservăm gratuit orice documente cu valoare istorică deţinută de persoanele fizice şi juridice.”
Cât despe scurt istoric şi perspective pe termen scurt şi lung, Florin Cuc a preferat să vorbească în cifre. Astfel:
- Anul 2016
- cifra de afaceri: 1.144.112 lei
- profit: 65.258 lei (aproximativ 5,7% din cifra de afaceri)
- locul 15 la nivel naţional
- locul 2 la nivelul judeţului Cluj
- Anul 2017
- cifra de afaceri: 3.560.304 lei (creştere de aproape 312% faţă de anul precedent)
- profit: 359.405 lei (peste 10% din cifra de afaceri)
- în top 10 la nivel naţional
- locul 1 la nivelul judeţului Cluj
- Anul 2018
- cifra de afaceri: 10.000.000 lei (creştere de 300% faţă de anul precedent)
- profit: 2.000.000 lei (aproximativ 20% din cifra de afaceri)
- în top 5 la nivel naţional
- locul 1 la nivelul judeţului Cluj
- deschiderea a două noi depozite: Bucureşti şi Iaşi sau Timişoara
- Anul 2020 - termen mediu
- cifra de afaceri: 10.000.000 euro
- profit: 2.000.000 euro
- în top 3 la nivel naţional
- locul 1 la nivelul judeţului Cluj
- deschiderea a cinci depozite intermediare în ţară
- două puncte de lucru în afara ţării
- Anul 2025 - termen lung
- cea mai puternică firma de arhivare fizică şi electronică din România
- unica soluţie perfectă care garantează ordinea şi conservarea arhivelor clienţilor noştri
- acoperire naţională 100%
- puncte de lucru în minim cinci ţări
Nu în ultimul rând tot Florin Cuc s-a referit şi la planurile de carieră - valabile pentru angajaţi sau pentru viitori angajaţi - planuri care pot beneficia îmbunătăţiri, un plan care “dă şansa fiecăruia să ajungă sus, să ajungă manager sau top manager” indiferent de diomeniul în care activează în cadrul firmei.
Planul de cariere a fost constituit pe două paliere: albinuţe (partea de management, care adună documente) şi furnicuţe (partea de prelucrare a documentelor).
Potrivit respectivului plan, prezentarea a oferit informaţii privind atât ce oferă firma, cât şi ce solicită aceasta în funcţie de nivel - au fost concepute trei nivele pentru albinuţe şi furnicuţe şi de la nivelul IV oferta şi cererea nu mai făcea distincţie între cele două categorii.
Astfel, în funcţie de categorie sau nivel, angajaţii au diverse obligaţii precum:
- învăţarea şi aplicarea procedurilor de lucru specifice (în funbcţie de nivel)
- însoţirea mentorului în activitatea curentă
- participare la şedinţe şi training-uri
- citirea de cărţi (numărul acestora este în funcţie de nivel)
- prezentarea de rapoarte de planificare
- atingerea indicatorilor de performanţă
- idei pentru îmbunătăţirea procedurilor de lucru
dar şi primesc, în schimb, din partea firmei, facilităţi precum:
- contract pe perioadă nedeterminată
- salar fix (plus comisioane unde este cazul şi în funcţie de nivel)
- mentor în domeniul de activitate
- telefon, laptop, tabletă, maşină de serviciu (dacă şi unde este cazul în funcţie de nivel)
- acces la biblioteca firmei
- acces la cursuri de perfecţionare sau team-building-uri
- fonduri pentru activităţi sportive
- deconturi mai mari sau mai mici pentru participare la seminarii sau cursuri de dezvoltare personală
Acestea sunt doar câteva elemente informative din planul de carieră însă, pentru mai multe informaţii în acest sens vă invităm să vizionaţi înregistrarea document a evenimentului începând cu minutul 28:25.
Nu în ultimul rând fiecare dintre angajaţi sau colaboratori au fost felicitaţi şi premiaţi de liderul Florin Cuc şi, după tortul aniversar şi focul de artificii, petrecerea aniversară a putut începe cu adevărat :)
