În şedinţa extraordinară din 6 martie a Consiliului Local Câmpia Turzii, membrii forului deliberativ local au fost de acord cu înfiinţarea la Câmpia Turzii a unui punct de lucru al Serviciului Public Comunitar pentru Eliberarea şi Evidenţa Paşapoartelor Simple (SPCEEPS) Cluj în cadrul Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor (SPCLEP) Câmpia Turzii.
Înfiinţarea unui astfel de punct de lucru vine în sprijinul cetăţenilorcare domiciliază în municipiul Câmpia Turzii şi localităţile limitrofe, care solicită eliberarea de paşapoarte simple temporare şi electronice. De asemenea, se elimină cheltuielile şi se reduc timpii necesari pentru deplasarea cetăţenilor la sediul SPCEEPS Cluj, datoria SPCEEPS Cluj fiind aceea de a instala echipamentele informatice pentru preluarea datelor solicitanţilor de paşapoarte.
Preluarea cererilor şi eliberarea paşapoartelor se va face atât în conformitate cu legislaţia specifică în vigoare cât şi cu protocolul încheiat între Prefectura Cluj – Serviciului Public Comunitar pentru Eliberarea şi Evidenţa Paşapoartelor Simple Cluj – şi Consiliul Local al Municipiului Câmpia Turzii – Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor Câmpia Turzii.
Potrivit protocolului amintit, este necesară identificarea unui spaţiu în cadrul locaţiei SPCLEP care să asigure cetăţenilor condiţii corespunzătoare activităţii de primire a cererilr şi eliberarea paşapoartelor simple. De asemenea se mai prevede instalarea echipamentelor informatice pentru asigurarea cadrului tehnic necesar funcţionării echipamentelor în condiţii de normalitate şi securitate.
În sarcina SPCLEP Câmpia turzii intră confecţionarea şi distribuirea de materiale destinate informării cu privire la documentele necesare soluţionării cererilor privind eliberarea paşapoartelor, programul de lucru, etc.
Nu în ultimul rând, potrivit aceluiaşi protocol se impune şi analiza periodică asupra gradului de satisfacere a nevoilor cetăţeanului, raportat la activitatea de la punctul de lucru, condiţiile oferite sau calitatea serviciilor oferite de lucrătorii SPCEEPS.
Cât priveşte programul, activitatea de preluare a cererilor şi eliberarea paşapoartelor se desfăşoară odată pe săptămână de către lucrătorii desemnaţi anume din cadrul SPCEEPS, ziua fiind stabilită de comun acord de către părţile semnatare ale protocolului.
